CityGIS B.V. collecte des données à caractère personnel. Dans cette déclaration, nous expliquons quelles données nous collectons et dans quel but nous les utilisons. Cela s’applique aux données à caractère personnel collectées auprès de la personne concernée ainsi qu’aux données à caractère personnel reçues de tiers.
Identité et coordonnées du responsable du traitement
Le responsable du traitement des données à caractère personnel CityGIS B.V., inscrite á la Chambre de Commerce sous le numéro 27177652, sise à Sophialaan 9, 2514 JR, La Haye, disponible au numéro de téléphone +31 (0)70 324 05 40 et par e-mail au info@citygis.nl
Catégories de données personnelles et finalités du traitement
CityGIS B.V. traite les données suivantes aux fins suivantes:
– Traitement des demandes: Afin de pouvoir traiter les demandes (par téléphone, via le site web ou par e-mail), les données suivantes sont traitées: Nom, E-mail, Fonction, Adresse, Numéro de téléphone.
– Traitement des commandes: Lors du traitement des commandes, nous utilisons les données suivantes: Nom, E-mail, Fonction, Adresse, Numéro de téléphone, Nom, Numéro de compte.
– Ressources humaines (RH): Les RH traitent les lettres de candidature, les CV et les certificats. Pour un certain nombre de postes, celle-ci peut être complétée par une évaluation et un certificat de bonne conduite (VOG).
Base juridique
CityGIS B.V. traite les données à caractère personnel si l’autorisation a été donnée. C’est le cas, par exemple, lorsqu’un formulaire de contact est rempli sur le site web. En outre, CityGIS B.V. traite les données à caractère personnel si cela est nécessaire pour établir ou exécuter un contrat avec un client et/ ou un fournisseur. C’est le cas, par exemple, lorsqu’un devis est demandé. Nous stockons également les données nécessaires pour nous conformer à nos obligations légales.
Partage des données personnelles
Dans cas certains, CityGIS B.V. partagera les données personnelles avec des parties qui jouent un rôle dans l’exécution des accords, telles que les fournisseurs. Nous concluons des accords de traitement avec des parties dans lesquels il est défini comment les parties doivent traiter les données personnelles.
Transfert de données personnelles vers un « pays tiers » ou une organisation internationale
Les « pays tiers » sont tous les pays situés en dehors de l »UE, à l’exception des pays de l’Espace économique européen (EEE). Il s’agit de la Norvège, du Liechtenstein et de l’Islande.
CityGIS B.V. ne transfère pas de données personelles vers un pays tiers.
Politique de conservation
CityGIS B.V. conserve vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour se conformer aux obligations légales (de conservation) ou aux fins que nous indiquons dans la présente déclaration de confidentialité. les données personelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire.
Nos périodes de conservation comprennent:
Si vous êtes (ou avez été) un client de CityGIS B.V., nous conserverons vos données pendant un maximum de 7 ans après la dernière transaction;
Si vous avez été en contact avec nous, mais que vous n’avez pas conclu d’accord, nous conserverons vos données pendant un maximum de 7 ans;
Les données à caractère personnel nécessaires à une éventuelle procédure judiciaire peuvent être conservées aussi longtemps que nécessaire à la procédure.
Droits de la personne concernée
Vous pouvez soumettre une demande à CityGIS B.V. pour consulter, recevoir, rectifier ou supprimer vos données personnelles. Vous pouvez également vous opposer au traitement (ultérieur) d e vos données. Si CityGIS B.V. traite vos données personnelles sur labase de votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement par écrit à tout moment. Pour toutes ces questions et pour d’autres questions, veuilles nous contacter via info@citygis.nl
Prise de décision automatisée
Il n’y a pas de prise de décision automatisée chez CityGIS B.V.
Si vous estimez que CityGIS B.V. agit en violation des lois et réglementations applicables en matière de données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de lAutorité néerlandaise de protection des données (PO Box 93374), 2509 AJ, La Haye.
Restant
Pour protéger vos données personnelles, CityGIS B.V. a pris des mesures techniques et organisationelles appropriées.
Au fil du temps, il sera nécessaire de modifier cette déclaration. CityGIS B.V. a le droit de le faire. Nous vous encourageons à consulter cette déclaration de temps à autre pour prendre connaissance de tout changement.
